一、参加听证会报名程序

（一）报名地址：组织机关十一楼1127房

（二）报名日期：8月5日—8月7日

（三）报名时间：8:30—12:00  14:30—18:00

（四）报名方式：

1．报名者根据与该事项利害关系不同，被划分为本栋住户、北面住户、东面住户、南面住户、西面住户、其他利害关系人，共五类。其中北面住户、东面住户、南面住户、西面住户属于相邻住户。

2．报名者本人持身份证原件报名。

委托他人代为报名的，代理人出示代理人身份证原件，提交委托人身份证复印件。委托人身份证复印件由代理人手写“本复印件仅用于报名听证会。代理人签字：xxx。日期：xxx”，并按代理人手印。为最大程度保障真实性和公平性，代理人仅能代理一名委托人。代理人对其受委托的真实有效性承担法律责任。

3．因后续抽选代表程序对名额进行了分配，为更好地保障当事人的听证权，属于本栋住户、相邻住户的报名者，还需携带能够证明房屋使用权的证明材料原件及复印件（出示原件，提交复印件）。

本栋住户、相邻住户报名，以户为单位，不支持同户多人报名。如报名者房号重复，后报名者均不作为住户登记。

“证明材料”指房产证、不动产权证、购房合同、租房合同、社区或业委会等组织开具的证明等等，能够初步证明房屋使用权的书面材料。报名者对材料的真实有效性承担法律责任。

不能证明属于本栋住户、相邻住户，或证明材料证据力不足的报名者，作为“其他利害关系人”类别登记报名信息。

4．逾期未按本公告要求报名者，视为放弃听证权利。

二、听证会代表产生程序

《湖南省实施行政许可听证规定》第十七条规定：“行政许可申请人、利害关系人申请参加听证超过15人的，行政许可实施机关可以按照提出听证申请的顺序或者抽签、推荐等方式确定15名代表参加听证。”据此，如报名人数超过15人，组织机关将在听证会召开前当场抽选听证代表。如报名人数未超过15人，则所有报名者均作为听证参加人，直接召开听证会。

1．时间：8月10日（周一）15:00

2．地点：组织机关十一楼听证室

3．名额分配：

原则上抽选本栋住户2名、北面住户5名（因影响相对较大）、东面住户2名、南面住户2名、西面住户2名、其他利害关系人2名作为听证代表。如同类报名者人数不足，空余名额按实际情况分配至报名人数较多的类别。

4．监督：公民可现场见证抽签程序，参与抽选的关键环节。

5．结果公布：听证代表现场产生并宣读，全程录音录像。

6．其他说明：未被抽选为代表的报名者，可以通过听证代表汇总传达意见，也可以向主持人提交本人签字的书面意见；在会场有空余座位的情况下，可以旁听听证会。

三、听证会相关事项

1．听证代表（参加人）缺席听证或者中途退出听证的，视为放弃听证权利。

2．听证代表（参加人）或代理人凭本人身份证件进入会场。

本人确有原因无法到场的，可以委托代理人参加听证。委托代理人参加听证的，应当在举行听证前向组织机关提交授权委托书。授权委托书由委托人、代理人签字，应注明代理人身份证号。授权委托书提交人应出示身份证原件，并当场签字，对提交材料的真实有效性承担法律责任。

3．听证代表（参加人）可以准备相应证据，并对所出示证据的真实有效性承担法律责任。

4．听证会在场人员应当自觉遵守会场秩序。《湖南省实施行政许可听证规定》第二十四条规定：“申请人、利害关系人及其代理人和其他听证参加人不如实陈述意见，提供虚假证据，扰乱听证秩序的，由行政许可实施机关给予警告；违反治安管理规定的，由公安机关依法处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”

5．听证会结束前，听证代表（参加人）应当场阅读听证笔录，确认无误后签名。

益阳市自然资源和规划局

2020年7月27日