益阳铭豪房地产开发有限公司向益阳市自然资源和规划局（以下简称“组织机关”）申请对益阳·会龙山溪谷项目第三期规划方案进行调整，组织机关于2021年8月18日至8月25日重点向利害关系人征求意见，并收到大量反馈信息。为切实保障相邻权利人合法权益，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国行政许可法》《湖南省行政程序规定》等要求，定于2021年9月23日（周四）上午9:30，在组织机关（地址：龙洲南路299号）十一楼听证室对上述事项举行听证会。现将有关事项予以公告，公告期为9月8日至9月17日。

一、参加听证会报名程序

（一）报名条件：我国公民均可凭本人持身份证信息报名。

1．本次听证会旨在听取意见，无需审查报名者身份、与项目利害关系等材料。

2．本次听证会不设置代理人报名、参会机制，有需要的公民均可通过适当形式提出意见。

 3．未按照本公告要求报名者，视为放弃听证权利。

（二）报名方式：

1.  邮箱报名

（1）材料：

①身份证正反面照片或扫描件；

②报名表（见附件，不得随意更改）Word版；

③报名表（见附件，不得随意更改）经本人签字捺印的照片或扫描件；

④（非必要材料）为方便后续的整理和回应工作，鼓励公民通过邮件发送反馈意见Word文档（doc、docx等便于编辑的格式为佳）及其他希望提交至组织机关的材料。

（2）邮箱地址：634001078@qq.com

（3）日期时间：9月9日0:00至9月17日18:00

2.  现场报名：

（1）材料：身份证原件；

（2）日期：9月16日至9月17日；

（3）时间：8:30-12:00，14:30-18:00；

（4）地点：组织机关（地址：龙洲南路299号）九楼北920法规科；

（5）联系电话：0737-4225242

二、听证会代表产生程序

《湖南省实施行政许可听证规定》第十七条规定：“行政许可申请人、利害关系人申请参加听证超过15人的，行政许可实施机关可以按照提出听证申请的顺序或者抽签、推荐等方式确定15名代表参加听证。”据此，如报名人数超过15人，组织机关将在听证会召开前现场抽选听证代表。如报名人数未超过15人，则所有报名者均作为听证参加人，直接召开听证会。

1．时间：9月23日9:00。

2．地点：组织机关十一楼听证室。

3．方式：从已报名人员中随机抽取。

4．监督：公民可现场见证抽签程序，参与抽选的关键环节。

5．结果公布：听证代表现场产生并宣读。

6．其他说明：未被抽选为代表的报名者，可以通过听证代表汇总传达意见，也可以向主持人提交本人签字的书面意见。

三、听证会相关事项

1．听证会召开前，公民已经通过市长热线、局长信箱、来信、来访、来电及电子邮件等形式提交的反馈意见，组织机关已收悉。鼓励公民通过前述邮件形式发送反馈意见Word版；公民可以在听证会上继续强调已反馈意见，也可不再提出，组织机关将归入听证会意见一并处理。

2．需要提出意见的公民可以提前准备书面意见并签字。请尽量使用简洁、规范的表述，建议提交打印稿；鼓励公民提交有关证据，强化所反馈意见的合理性；提交人对所提交材料的真实性、准确性承担相应法律责任。

3．听证代表（参加人）凭本人身份证件进入会场。听证代表（参加人）缺席听证、中途退出听证，或无正当理由拒绝在听证笔录上签字确认的，视为放弃听证权利。

4．听证代表（参加人）可以出示相应证据，并对证据的真实有效性承担法律责任。

5．听证会在场人员应当自觉遵守会场秩序。《湖南省实施行政许可听证规定》第二十四条规定：“申请人、利害关系人及其代理人和其他听证参加人不如实陈述意见，提供虚假证据，扰乱听证秩序的，由行政许可实施机关给予警告；违反治安管理规定的，由公安机关依法处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”

6．听证会结束前，听证代表（参加人）应当场阅读听证笔录；认为笔录对自己表达的意思记录不准确的，可以修改完善；应当在确认无误或修改完毕后签名。

附件：听证会报名表.docx

益阳市自然资源和规划局

 2021年9月9日