“档案是记录和反映一个单位历史和文化的宝贵资料，是单位管理工作的重要组成部分，关系到单位的历史传承，也关系到单位的管理水平和形象。”
1月23日，市委副秘书长、市档案局局长刘青一行对我局档案管理工作进行评估，并授予“档案工作规范化建设省二级”标牌。局党组成员、副局长胡能灿出席本次活动。
自2019年以来，局党组坚持以习近平总书记提出的档案工作“三个走向”要求为根本遵循，以坚持党管档案为基本要求。先后不少于6次主持召开党组会研究档案工作，及时研究解决档案规范化整理、库房建设、业务数据归档存储、档案资源建设等问题，在人、财、物等方面给予全力保障，为创建工作的顺利开展提供有力支持。选派正式干部专职负责档案管理工作，并明确各部门负责人为归档直接责任人。在各部门确定1名兼职档案工作员，负责本部门档案收集、整理、归档工作。全面建立领导小组全面管、规划展示和档案馆具体抓、内设机构负责人具体审、兼职档案员具体做的四级档案管理体系，在全局形成了齐抓共管档案工作的良好氛围。
近年来，局党组坚持以信息化改革为引领，推动档案工作整体智治。按照“顶层设计、同步实施、统一标准”的原则，在不动产登记系统与政务系统办结流程中，加入归档嵌入环节，为政务一网通办的业务数据归档提供接口，搭建档案软件平台，实现业务数据实时归档，从技术上、流程上实现单轨制归档。推进“增量电子化、库藏档案数字化”，局不动产登记系统已实现电子档案和纸质档案同步归档，申请登记资料在受理窗口完成扫描，到缮证到电子文件在线实时归档，实现闭环管理。库藏传统纸质档案2010年之前的永久、长期、定期30年文书档案全部进行了数字化加工，已移交进市馆。现我局室藏档案数字化率达到80%以上。同时，通过权限控制与授权，全力打通业务系统与档案系统的“信息孤岛”“数据壁垒”。
我局严格按照档案工作规范化管理标准，建立档案管理、档案保密、立卷归档、档案利用等一系列制度。为加强档案资源治理能力建设，维护档案资源完整与安全，根据上级档案工作要求，我局成立了“三合一”实施工作领导小组，编制相关方案及工作流程。为方便群众查档，优化档案查询服务，我局按照市档案局相关文件精神，对1998年以前的文书档案进行开放鉴定审核。同时，加强对档案服务外包公司和人员的监督管理和检查，我局档案馆成立以来未发生档案信息的安全事故。为更好组织档案检查、督察工作，将档案工作纳入年度工作要点和年度工作目标任务考评重要内容，出台市局省二级档案工作室工作方案，明确在2023年达到“省二级”标准，形成“行之有据、有章可循”的档案管理新格局。
下一步，我局以此次省二级档案馆规范化管理创建达标工作为契机，进一步履行好为党管档、为国守史、为民服务职责，认真做好档案的查阅借阅服务，抓牢抓实档案安全。