一、工作目标
基于“管理一体化、数据一张图、应用多元化”的建设目标,按照“分步骤、分层级”的推进模式,制定如下具体工作目标:
1、实现行政办公一体化应用
2017年4月10日起局系统行政工作(包括通知发送、收发文管理、会议管理)统一纳入一站式平台运行实现电子化运行;
2、实现业务审批全流程电子化运转
明确各科室、分局、二级机构的业务范围、流程和电子资料的内容(必备材料、审批成果、数据上图等), 2017年5月10日起局系统业务审批工作统一采用一站式平台办理。
3、推进规划一张图建设工作
2017年3月起启动规划编制成果、审批成果搜集整理与核查工作,2017年3月完成项目清单,2017年4月完成电子文件搜集,2017年5月~6月完成资料核查,具体要求见附件1。
二、工作内容
1、硬软件现状调查和完善
由于硬软件是信息化建设的基础,首先需对局系统现有的电脑、软件情况、网络等设施进行全面的梳理。对于不具备条件的硬软件,形成报告报局机关申请采购和更换。
2、系统调测
各科室(分局)根据业务工作需求进行流程和表单的调整,以及平台接入软件的安装。
3、业务培训
邀请长沙市规划信息服务中心党支部书记、研究员级高工、武汉大学博士后尹长林专家进行规划信息化专题讲座;由信息中心牵头组织各科室(分局)进行平台操作培训,指导开展具体平台应用工作,具体时间安排见附件2。
4、试运行
所有条件都具备后开展试运行工作,采用线上线下都走的方式逐步过渡到无纸化办公。
5、正式运行
按照无纸化办公任务时间节点要求,完成正式运行工作。
6、规划数据
清理近5年内规划编制及审批项目,搜集电子资料,完成资料初步核查工作。
具体任务及进度要求见附件3。
三、工作要求
1.切实提高认识。局系统各单位(部门)要高度重视,将信息化建设工作作为重要的基础工作来抓,各单位(部门)应指定专人负责信息化工作。
2.各单位(部门)应积极配合信息中心按时间节点完成相应工作。
科室每周末统计本科室信息化工作情况报送至信息中心,信息中心负责汇总报监察室,信息中心副局长曹光辉、郭应龙和局长李晓跃。
3.信息化建设领导小组负责每月召开调度一次,由信息中心汇报信息化建设推进情况,协调处理相关问题。
附件:1、规划编制成果、审批成果资料要求
2、培训计划表
3、工作内容分解表
附件1
规划编制、审批成果资料要求
1、技术科按照先近后远的原则,统计汇总2011年至2016年大例会纪要的审查项目,列出控规、专项规划、市政规划、重点项目修规的项目清单,并明确审查责任科室。
2、技术科、编制科协同信息中心,根据项目等级及重要程度,明确清单中项目处理时序。
3、责任科室应按清单项目逐项收集资料,缺失资料责任科室应联系设计方限时提供(建议限时一周),档案室、信息中心协助收集整理。
4、责任科室负责对收集资料进行审查,主要审查内容包括:资料是否完整、资料格式是否符合《益阳市规划编制及建设项目规划建筑设计成果提交标准》的要求、资料版本是否为最终稿以及是否按修订要求进行了修改。
5、审查完毕,责任科室应及时将资料移交信息中心,并在资料移交表中登记。
6、新审批规划编制成果,应在审批后一周内将审查后的资料移交信息中心。
7、涉及规划变更的项目,应在审批后一周内将修改说明及资料移交信息中心。
8、信息中心设专人负责接收资料。
附件2
培训计划表
科室 |
培训时间 |
培训内容 |
培训负责人 |
责任人 |
备注 |
李晓跃 |
3月6日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
郭应龙 |
3月6日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
曹国凡 |
3月7日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
刘兆奇 |
3月7日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
曹光辉 |
3月7日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
曹建交 |
3月8日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
李琪才 |
3月8日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
谭良权 |
3月9日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
曾旻灵 |
3月9日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
陈嵘 |
3月10日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
夏海英 |
3月10日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
||
办公室 |
3月1日 |
收发文办理 |
李龙 |
魏小青 |
|
法规科 |
3月2日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
蔡鹏程 |
|
规划编制科 |
3月3日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
温国兴 |
|
规划技术科 |
3月6日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
杨松茂 |
|
市政规划科 |
3月6日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
邓向群 |
|
村镇规划科 |
3月7日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
姚懿 |
|
行政审批协调科 |
3月7日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
陈新华 |
|
人事科 |
3月2日 |
收发文办理 |
李龙 |
夏友初 |
|
监察室 |
3月3日 |
收发文办理、全局监察 |
李龙 |
苏中英 |
|
高新分局 |
3月8日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
陈立芳 |
|
赫山分局 |
3月9日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
杨程辉 |
|
资阳分局 |
3月10日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
汤春龙 |
|
信息中心 |
3月10日 |
收发文办理、业务办理 |
李龙 |
刘剑锋 |
序号 |
内容 |
工作任务及成果 |
责任科室 |
配合科室 |
时间节点 |
|
1 |
系统调试与试运行 |
功能配置:根据各科室的业务工作需求进行流程和表单的调整; |
由各科室提供流程、表单需求并加盖科室公章,信息中心负责调整 |
信息中心 |
各科室(分局) |
办文2月27日-3月10日 业务2月27日-4月1日 |
系统部署:梳理未安装的用户和电脑进行一站式平台的安装部署; |
信息中心负责统一安装部署,形成台账 |
信息中心 |
各科室(分局) |
2月27日-3月3日 |
||
试运行:所有条件都具备后开展的试运行工作,采用线上线下都走的方式逐步过渡到无纸化办公。 |
信息中心负责试运行日常,科室指定专人负责对接 |
信息中心 |
各科室(分局) |
办文3月10日-4月1日 业务4月10-5月1日 |
||
2 |
业务培训 |
专家讲座:邀请长沙市规划信息服务中心党支部书记、武汉大学博士后尹长林进行规划信息化专题讲座; |
信息中心负责邀请,办公室负责接待 |
信息中心 |
办公室 |
待定 |
操作培训:由信息中心组织对各科室(分局)进行业务操作培训,指导开展具体平台应用工作; |
信息中心负责培训计划和培训,各科室在规定日期内安排接受培训 |
信息中心 |
各科室(分局) |
3月1日-3月10日 |
||
3 |
正式运行 |
办文、业务审批无纸化,实现完全电子化流转。 |
- |
所有科室 |
所有科室(分局) |
办文4月10日 业务5月10日 |
4 |
监察 |
对各部门工作进度统计上报 |
信息中心负责统计各部门工作进度情况报监察室 |
监察室 |
信息中心 |
全年 |
5 |
规划数据 |
项目清单:统计近5年规划编制成果; 电子文件搜集:按标准搜集项目电子资料; 资料核查:进行格式及内容初步核查; 资料处理入库:进行标准化处理,一致性检查后入库; |
技术科负责统计汇总,形成项目清单,各审批科室负责电子文件搜集及初步核查,信息中心负责处理入库 |
技术科 |
信息中心 各科室(分局) |
清单3月1日-3月31日 搜集4月1日-4月30日 核查5月1日-6月30日 处理入库:全年 |