益阳市规划局 推进规划信息化应用实现无纸化办公工作方案
发布时间:2017-02-23 08:38 作者: 来源:益阳市规划局 浏览次数: 字体:【大】 【中】 【小】

一、工作目标

基于“管理一体化、数据一张图、应用多元化”的建设目标,按照“分步骤、分层级”的推进模式,制定如下具体工作目标:

1、实现行政办公一体化应用

2017年4月10日起局系统行政工作(包括通知发送、收发文管理、会议管理)统一纳入一站式平台运行实现电子化运行;

2、实现业务审批全流程电子化运转

明确各科室、分局、二级机构的业务范围、流程和电子资料的内容(必备材料、审批成果、数据上图等), 2017年5月10日起局系统业务审批工作统一采用一站式平台办理。

3、推进规划一张图建设工作

2017年3月起启动规划编制成果、审批成果搜集整理与核查工作,2017年3月完成项目清单,2017年4月完成电子文件搜集,2017年5月~6月完成资料核查,具体要求见附件1。

二、工作内容

1、硬软件现状调查和完善

由于硬软件是信息化建设的基础,首先需对局系统现有的电脑、软件情况、网络等设施进行全面的梳理。对于不具备条件的硬软件,形成报告报局机关申请采购和更换。

2、系统调测

各科室(分局)根据业务工作需求进行流程和表单的调整,以及平台接入软件的安装。

3、业务培训

邀请长沙市规划信息服务中心党支部书记、研究员级高工、武汉大学博士后尹长林专家进行规划信息化专题讲座;由信息中心牵头组织各科室(分局)进行平台操作培训,指导开展具体平台应用工作,具体时间安排见附件2。

4、试运行

所有条件都具备后开展试运行工作,采用线上线下都走的方式逐步过渡到无纸化办公。

5、正式运行

按照无纸化办公任务时间节点要求,完成正式运行工作。

6、规划数据

清理近5年内规划编制及审批项目,搜集电子资料,完成资料初步核查工作。

具体任务及进度要求见附件3。

三、工作要求

1.切实提高认识。局系统各单位(部门)要高度重视,将信息化建设工作作为重要的基础工作来抓,各单位(部门)应指定专人负责信息化工作。

2.各单位(部门)应积极配合信息中心按时间节点完成相应工作。

科室每周末统计本科室信息化工作情况报送至信息中心,信息中心负责汇总报监察室,信息中心副局长曹光辉、郭应龙和局长李晓跃。

3.信息化建设领导小组负责每月召开调度一次,由信息中心汇报信息化建设推进情况,协调处理相关问题。

附件:1、规划编制成果、审批成果资料要求

2、培训计划表

3、工作内容分解表

附件1

规划编制、审批成果资料要求

1、技术科按照先近后远的原则,统计汇总2011年至2016年大例会纪要的审查项目,列出控规、专项规划、市政规划、重点项目修规的项目清单,并明确审查责任科室。

2、技术科、编制科协同信息中心,根据项目等级及重要程度,明确清单中项目处理时序。

3、责任科室应按清单项目逐项收集资料,缺失资料责任科室应联系设计方限时提供(建议限时一周),档案室、信息中心协助收集整理。

4、责任科室负责对收集资料进行审查,主要审查内容包括:资料是否完整、资料格式是否符合《益阳市规划编制及建设项目规划建筑设计成果提交标准》的要求、资料版本是否为最终稿以及是否按修订要求进行了修改。

5、审查完毕,责任科室应及时将资料移交信息中心,并在资料移交表中登记。

6、新审批规划编制成果,应在审批后一周内将审查后的资料移交信息中心。

7、涉及规划变更的项目,应在审批后一周内将修改说明及资料移交信息中心。

8、信息中心设专人负责接收资料。

附件2

培训计划表

科室

培训时间

培训内容

培训负责人

责任人

备注

李晓跃

3月6日

收发文办理、业务办理

李龙

郭应龙

3月6日

收发文办理、业务办理

李龙

曹国凡

3月7日

收发文办理、业务办理

李龙

刘兆奇

3月7日

收发文办理、业务办理

李龙

曹光辉

3月7日

收发文办理、业务办理

李龙

曹建交

3月8日

收发文办理、业务办理

李龙

李琪才

3月8日

收发文办理、业务办理

李龙

谭良权

3月9日

收发文办理、业务办理

李龙

曾旻灵

3月9日

收发文办理、业务办理

李龙

陈嵘

3月10日

收发文办理、业务办理

李龙

夏海英

3月10日

收发文办理、业务办理

李龙

办公室

3月1日

收发文办理

李龙

魏小青

法规科

3月2日

收发文办理、业务办理

李龙

蔡鹏程

规划编制科

3月3日

收发文办理、业务办理

李龙

温国兴

规划技术科

3月6日

收发文办理、业务办理

李龙

杨松茂

市政规划科

3月6日

收发文办理、业务办理

李龙

邓向群

村镇规划科

3月7日

收发文办理、业务办理

李龙

姚懿

行政审批协调科

3月7日

收发文办理、业务办理

李龙

陈新华

人事科

3月2日

收发文办理

李龙

夏友初

监察室

3月3日

收发文办理、全局监察

李龙

苏中英

高新分局

3月8日

收发文办理、业务办理

李龙

陈立芳

赫山分局

3月9日

收发文办理、业务办理

李龙

杨程辉

资阳分局

3月10日

收发文办理、业务办理

李龙

汤春龙

信息中心

3月10日

收发文办理、业务办理

李龙

刘剑锋


序号

内容

工作任务及成果

责任科室

配合科室

时间节点

1

系统调试与试运行

功能配置:根据各科室的业务工作需求进行流程和表单的调整;

由各科室提供流程、表单需求并加盖科室公章,信息中心负责调整

信息中心

各科室(分局)

办文2月27日-3月10日

业务2月27日-4月1日

系统部署:梳理未安装的用户和电脑进行一站式平台的安装部署;

信息中心负责统一安装部署,形成台账

信息中心

各科室(分局)

2月27日-3月3日

试运行:所有条件都具备后开展的试运行工作,采用线上线下都走的方式逐步过渡到无纸化办公。

信息中心负责试运行日常,科室指定专人负责对接

信息中心

各科室(分局)

办文3月10日-4月1日

业务4月10-5月1日

2

业务培训

专家讲座:邀请长沙市规划信息服务中心党支部书记、武汉大学博士后尹长林进行规划信息化专题讲座;

信息中心负责邀请,办公室负责接待

信息中心

办公室

待定

操作培训:由信息中心组织对各科室(分局)进行业务操作培训,指导开展具体平台应用工作;

信息中心负责培训计划和培训,各科室在规定日期内安排接受培训

信息中心

各科室(分局)

3月1日-3月10日

3

正式运行

办文、业务审批无纸化,实现完全电子化流转。

-

所有科室

所有科室(分局)

办文4月10日

业务5月10日

4

监察

对各部门工作进度统计上报

信息中心负责统计各部门工作进度情况报监察室

监察室

信息中心

全年

5

规划数据

项目清单:统计近5年规划编制成果;

电子文件搜集:按标准搜集项目电子资料;

资料核查:进行格式及内容初步核查;

资料处理入库:进行标准化处理,一致性检查后入库;

技术科负责统计汇总,形成项目清单,各审批科室负责电子文件搜集及初步核查,信息中心负责处理入库

技术科

信息中心

各科室(分局)

清单3月1日-3月31日

搜集4月1日-4月30日

核查5月1日-6月30日

处理入库:全年

扫一扫在手机打开当前页